Nytte-, kostnad- og effektivitetsanalyser
TCO-analyser (Total Cost of Ownership)
Entrada har Gartner sertifiserte TCO-analytikere som kan
bistå med å kartlegge hva det koster å anskaffe, eie, drifte og
anvende IT-infrastrukturen i en virksomhet over tid. Gjennom vår
egen unike nordiske benchmark-database sammenligner vi både
direkte og indirekte IT-kostnader med andre sammenlignbare
virksomheter. Vi kartlegger også IT-funksjonen - inkludert
utstyr, kompleksitet og prosesser for drift og forvaltning.
Vi avdekker hvilke endringer som svarer seg, om man kan
forvalte IT-infrastrukturen rimeligere og mer effektivt, og ikke
minst om IT-forvaltningen er organisert slik at den underbygger
virksomhetens mål og strategier. Entrada kan bistå med
realisering av gevinstpotensialet. Vi bruker ofte følgende
modell som utgangspunkt for vår kostnadskartlegging:
ROI-analyser (Return on Investment)
Gjennom utforming av skreddersydde nytte-/kostnadsanalyser
estimeres potensiell gevinst ved IT-investeringer/-endringer.
Vi bistår med å avdekke områder som har størst potensiale for
kostnadsbesparelse, effektivisering og risikoreduksjon, og
tallfester dette i faktiske kroner. Analysene danner grunnlag
for å konkludere om hvor og hvordan potensialet best kan
realiseres og om tiltaket bør iverksettes.
Analysene kan også avdekke hvordan en IT-investering kan
fremme andre mål som er satt for investeringsprosjektet. For
eksempel:
- Eliminere unødvendig forbruk
- Maksimere anvendelsen av IT-infrastrukturen
- Forbedre produktivitet og servicenivå
- Strømlinjeforme forretningsprosesser og styrke
integrasjonen mellom verktøy og prosesser
- Redusere risiko i forvaltningen av IT-infrastrukturen
Investeringsgevinstene uttrykkes gjennom allment aksepterte
investeringskriterier som nåverdi, internrente og
nedbetalingstid. I tillegg beskrives forbedringspotensialet og
hvordan dette kan realiseres.
Vår metodiske tilnærming kan anvendes for utarbeiding av mer
omfattende ”business cases” hvor de totale konsekvenser av et
IT-initiativ kartlegges.
IT-Helsesjekk
Mange virksomheter bruker betydelige ressurser på IT-området
uten å ha et klart bilde på om det satses riktig og om
virksomheten utvikler seg i riktig retning.
Gjennom en IT-helsesjekk bidrar Entrada med å belyse følgende
problemstillinger:
- Støtter IT-satsingen virksomhetens forretningsmessige
mål?
- Hva koster vår IT-satsing totalt sett?
- Og hva bør den koste?
- Hvor dyktige er vi sammenlignet med andre?
Gjennom en ”helsesjekk” gjør vi en analyse av nettopp
disse spørsmålene. Vi bruker et strukturert metodeverk for
datainnsamling og analyse som krever liten innsats fra kundens
side. Vi kartlegger direkte og indirekte kostnader gjennom en
systematisk kartlegging basert på intervjuer og en
sluttbrukerundersøkelse. Vi kan også sette fokus på særlig
interessante spørsmål som våre kunder ønsker å belyse.
En ”helsesjekk” kartlegger status på IT-området,
sammenligner med beste praksis og synliggjør muligheter for
forbedring og kostnadseffektivisering over tid.
|
